+7 (927) 732-08-30 (пишите в Whatsapp)
service @ frutretail.ru

54-ФЗ: что важно знать ритейлу о новых правилах применения ККТ?

News image

30.09.2016

54-ФЗ: что важно знать ритейлу о новых правилах применения ККТ?

В начале июля были внесены поправки в 54-ФЗ о новых правилах применения контрольно-кассовой техники. При этом по данным опросов всего 30% ритейлеров знают, в чем суть новых правил и как привести торговлю в соответствие с ними. Давайте разберемся со всем по порядку. Всё не так страшно, как может показаться на первый взгляд.
В начале июля произошло событие, которое в очередной раз изменило правила игры в ритейле – были внесены поправки в 54-ФЗ о новых правилах применения контрольно-кассовой техники (ККТ). Теперь продавцы должны отправлять копии чеков оператору фискальных данных (ОФД) и покупателю. Для выполнения правил придётся заменить или доработать кассовые аппараты. Разберемся подробно с тем, как нужно действовать вместе с Владимиром Смыковым, Директором по развитию компании «Дримкас».
Новые требования к ККТ

С июля 2018 года все образцы контрольно-кассовой техники должны начать передавать электронные чеки в ОФД и покупателю на электронную почту или телефон. Для этого в ККТ заменяют электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) на фискальный накопитель (ФН).

Накопитель обеспечивает защиту данных, он нужен для того, чтобы обрабатывать и подписывать данные чека уникальным фискальным признаком.

В реестр теперь попадает не просто модель ККТ, а каждый экземпляр, для чего дополнительно создан реестр экземпляров фискальных накопителей.

ККТ передает данные через интернет, поэтому в ней обязательно должен быть Wi-Fi модуль или LAN-разъём. Для современных касс производители будут продавать комплекты доработки – у каждого производителя комплект доработки свой. Например, в комплект доработки «Дримкас» входит шильда, паспорт, руководство по эксплуатации, фискальный накопитель и программное обеспечение, а комплект «Штрих-М» состоит из шильды, паспорта, фискального накопителя, устройства модернизации и комплекта кабелей для его подключения.

Вряд ли получится подключить к интернету автономную кнопочную кассу – такие устройства нужно менять, а не дорабатывать.

Кого касаются изменения

Пользователей ККТ. В первую очередь изменения затронут тех, кто уже использует контрольно-кассовую технику для расчета потребителей

Продавцов акцизных товаров. В категорию акцизных товаров попадают спиртные напитки, машины, сигареты, драгоценные металлы и топливо. Для продажи всего этого необходимо использовать ККТ по новым правилам.

Компании, оказывающие услуги населению. К ним относятся парикмахерские, ателье, ремонт обуви, обслуживание электроприборов и т.д. Также использовать ККТ придется организациям, которые работают на ЕНВД и ПСН.

Интернет-магазинов. Владельцы сайтов, на которых продаются товары онлайн, должны позаботиться о выдаче чеков.

Кому ККТ не нужна

Контрольно-кассовую технику не обязаны использовать продавцы:

печатных изданий с оборотом более 50%;
ценных бумаг;
молочной продукции и разливного кваса;
овощей или арбузов в развал;
мороженого и безалкогольной разливной продукции;
религиозных, церковных изделий;
проездных билетов в общественном транспорте;
почтовых марок;
товаров в разнос;
чая в поездах.

Также ККТ не нужна в:

школьных и студенческих столовых;
пунктах приёма стеклотары;
аптечных и фельдшерских пунктах (в аптеках ККТ необходима);
на торговых площадях без помещений и ярмаркам.

Организации в удаленных и труднодоступных местностях освобождены от передачи данных в ОФД до 2018 года, но обязаны выдавать покупателю документ о покупке. Список труднодоступных местностей каждый регион определяет самостоятельно. Например, регионы Крайнего Севера определены в постановлении Правительства №1055, а труднодоступные районы Вологодской области определены в постановлении областного Правительства.

Когда начинать работу по новым правилам

С 1 июля 2017 года все пользователи ККТ обязаны начать передачу данных в ОФД. Индивидуальные предприниматели и организации на ПСН и ЕНВД переходят на эти правила с 2018 года. Однако уже с 1 февраля 2017 года нельзя регистрировать кассы с ЭКЛЗ внутри.

Если доработать кассу и установить ФН в ближайшее время, то не придётся переплачивать за несколько месяцев работы ЭКЛЗ. Срок действия ленты – 13 месяцев, а менять её придётся уже через 9 месяцев. Естественно, это не относится к категориям предпринимателей, которые получили отсрочку.

Вероятность отсрочки закона ничтожна мала. Поэтому если вы не хотите столкнуться с очередями за фискальными накопителями и комплектами доработки, то не откладывайте на последний момент. Производители касс стараются обеспечить нужное количество комплектов доработки и новых касс, но никто не позаботится о вашем бизнесе лучше, чем вы сами.

54-ФЗ: что важно знать ритейлу о новых правилах применения ККТ?

Как перейти на новые правила

Чтобы перейти на новые правила нужно:

Получить квалифицированную цифровую подпись в удостоверяющем центре. На сайте Минкомсвязи доступен список аккредитованных удостоверяющих центров и тех, чья аккредитация приостановлена.

Заключить договор с ОФД. Список операторов фискальных данных размещён на сайте ФНС. На 7 сентября зарегистрировано только 4 оператора, но организация может выбрать ОФД с подходящими условиями.

Провести интернет в магазин. Позаботьтесь о запасном варианте. Если в магазине отключится интернет, то касса проработает только 30 дней, после этого ФН заблокирует её. А частые перерывы передачи данных – основание для налоговой проверки магазина.

Если вы дорабатываете старую кассу, то её нужно снять с учёта в налоговой – для этого обратитесь в ЦТО. Если это единственная касса в магазине, то постарайтесь провести снятие и постановку на учёт за один день, так вы сократите простой магазина.

В новую или доработанную кассу нужно установить ФН. По новым правилам владелец ККТ может установить накопитель самостоятельно и вообще обслуживать кассу своими силами, – договор с ЦТО теперь не нужен. Правда, такая экономия без штатного «технаря» может выйти боком.

Последний шаг – регистрация обновлённой кассы в ФНС и получение регистрационного номера. Теперь кассу можно зарегистрировать на сайте ФНС в Личном кабинете налогоплательщика.

Источник: https://new-retail.ru/business/54_fz_chto_vazhno_znat_riteylu_o_novykh_pravilakh_primeneniya_kkt8214/

It looks like your browser is out of date. Please upgrade your browser in order to view this website properly.